Laster…
Sende e-faktura fra 1. januar 2027
Det er foreslått at bedrifter skal kunne sende e-faktura (EHF) fra 1. januar 2027 og motta e-faktura og bokføre digitalt fra 1. januar 2030 (Prop. 44 L, 2025–2026, til behandling i Stortinget). Kravene gjelder handel mellom bedrifter (B2B), inkludert enkeltpersonforetak (ENK). Vi forklarer hva det betyr, hvem det gjelder, og hvordan dere forbereder dere. Vil dere ha det håndtert, setter vi opp EHF og sørger for at dere er klare i god tid, levert med Smart Økonomi AS.
Tidslinje
Datoene i forslaget er konkrete, men proposisjonen er ennå ikke vedtatt av Stortinget. Plikten til å sende e-faktura (EHF) er foreslått fra 1. januar 2027, og plikten til å motta e-faktura og bokføre digitalt fra 1. januar 2030 (Prop. 44 L, 2025–2026). Vi følger utviklingen og oppdaterer siden hvis noe endrer seg.
| Dato | Hva inntrer | Hvem |
|---|---|---|
| Mars 2026 | Regjeringen la fram Prop. 44 L (2025–2026) med forslag om obligatorisk e-faktura (EHF) og digital bokføring mellom bedrifter | Forslag |
| 1. januar 2027 | Foreslått plikt til å kunne sende e-faktura (EHF) til andre bokføringspliktige | Bokføringspliktige virksomheter |
| 1. januar 2030 | Foreslått plikt til å kunne motta e-faktura (EHF) og bokføre digitalt | Bokføringspliktige virksomheter |
Forslag lagt fram (mars 2026)
Regjeringen la fram Prop. 44 L (2025–2026) med forslag om obligatorisk e-faktura (EHF) og digital bokføring mellom bedrifter.
Sende e-faktura: 1. januar 2027
Det er foreslått at bokføringspliktige virksomheter skal kunne sende e-faktura (EHF) til andre bokføringspliktige fra 1. januar 2027.
Motta + digital bokføring: 1. januar 2030
Plikten til å kunne motta e-faktura (EHF) og bokføre digitalt er foreslått fra 1. januar 2030. Er dere klare i god tid, slipper dere stress.
Det grunnleggende
EHF (Elektronisk handelsformat) er det norske standardformatet for elektronisk faktura, basert på europeiske spesifikasjoner (Peppol BIS). Det er en strukturert fil, ikke en PDF, som ett regnskapssystem kan lese og bokføre automatisk i et annet. EHF sendes over Peppol-nettverket, og for å motta EHF må bedriften være registrert i mottakeradresseregisteret ELMA.
I stedet for en PDF som et menneske må lese og taste inn, er en e-faktura strukturerte data som mottakerens regnskapssystem leser og bokfører automatisk. Det gir mindre manuelt arbeid, færre tastefeil, og et tydelig spor fra avsender til mottaker.
EHF sendes over Peppol-nettverket, en offisiell europeisk infrastruktur for utveksling av forretningsdokumenter. ELMA er et norsk register over foretak som kan ta imot EHF-dokumenter. Alle foretak som skal motta EHF, må være registrert der, slik at en faktura adressert til organisasjonsnummeret finner frem til riktig sted automatisk.
Én ting er verdt å være tydelig på: å sende en PDF på e-post er ikke e-faktura. Det ser digitalt ut, men mottakeren må fortsatt registrere den for hånd. Det er bare et strukturert EHF-dokument som gir automatikken, og det er dette de nye kravene bygger på.
Sammenligning
Forskjellen er at en PDF-faktura er et bilde et menneske må lese og taste inn manuelt, mens en e-faktura (EHF) er strukturerte data mottakersystemet leser og bokfører automatisk. Å sende en PDF på e-post er altså ikke e-faktura, selv om det ser digitalt ut. Tabellen under viser forskjellen på de viktigste punktene.
| Egenskap | PDF-faktura (på e-post) | E-faktura (EHF) |
|---|---|---|
| Format | Bilde / dokument til lesing | Strukturerte data |
| Lesing hos mottaker | Manuell — leses og tastes inn av en person | Automatisk — leses av regnskapssystemet |
| Bokføring | Manuell registrering | Automatisk bokføring |
| Sendes via | E-post | Peppol-nettverket |
| Adressering | E-postadresse | Organisasjonsnummer (mottaker registrert i ELMA) |
| Feilrisiko | Høyere (tastefeil) | Lavere (ingen manuell punching) |
| Omfattet av nye krav | Nei | Ja |
Omfang
De nye kravene gjelder bredt: nesten alle bedrifter som fakturerer en annen bedrift bør regne med å være omfattet, inkludert enkeltpersonforetak (ENK), ikke bare aksjeselskaper. Sender dere faktura til andre bedrifter, bør dere regne med at dette gjelder dere. Kravene handler om handel mellom bedrifter (B2B), så faktura til privatpersoner er en annen sak.
Plikten gjelder bokføringspliktige virksomheter (Prop. 44 L, 2025–2026). Det er omtalt mulige terskler eller unntak for de aller minste virksomhetene (for eksempel enkeltpersonforetak under en viss omsetning), men det nøyaktige innholdet avhenger av hva proposisjonen og forskriftene fastsetter. I praksis er det tryggeste å regne med at dere bør være klare, framfor å vente på detaljene.
Er dere usikre på om dette gjelder dere, bekrefter vi hva som gjelder i deres tilfelle og tar det derfra. Vi følger med på utviklingen, så slipper dere å holde styr på det selv.
Frist
E-faktura mellom bedrifter er foreslått innført i to trinn etter Prop. 44 L (2025–2026): plikten til å sende e-faktura (EHF) er foreslått fra 1. januar 2027, og plikten til å motta e-faktura og bokføre digitalt fra 1. januar 2030. Reglene er foreslått innført trinnvis, ikke alt på én gang, og proposisjonen er ennå til behandling i Stortinget. I stedet for å vente til fristen anbefaler vi å komme i gang tidlig, slik at oppsettet er testet før plikten eventuelt inntrer.
Steg for steg
Dette kan dere gjøre selv med litt tid, eller få håndtert. Uansett er dette stegene fra å sjekke systemet til å sette e-faktura (EHF) i drift.
De nye kravene retter seg bredt mot bedrifter som fakturerer andre bedrifter, også enkeltpersonforetak (ENK). Sender dere faktura til andre bedrifter, er det tryggeste å være klare i god tid. Vi bekrefter gjerne hva som gjelder i deres tilfelle.
Mange moderne norske skytjenester (for eksempel Tripletex, Fiken og PowerOffice) har EHF innebygd, men oppsettet varierer fra system til system. Sjekk systemet deres, eller spør regnskapsføreren. Fakturerer dere fortsatt fra mal eller PDF, er det her det krever mest.
ELMA er det norske mottakeradresseregisteret som gjør at dere kan ta imot EHF. Det er registreringen der som gjør bedriften tilgjengelig, slik at en faktura sendt til organisasjonsnummeret faktisk finner frem.
Hent inn organisasjonsnumre for hvem dere fakturerer og hvem som fakturerer dere, og bekreft at de kan utveksle EHF. Det er kjedelig, men verdt å gjøre tidlig, det er her de fleste overraskelsene i første måned kommer fra.
Send og motta én ekte EHF-faktura og bekreft at den lander riktig. Når det virker, gi dem som håndterer faktura en kort innføring i hva som endres i hverdagen. Etter det går det stort sett av seg selv.
Det vi gjør
Vi tar EHF fra oppsett til løpende drift, så dere slipper å holde styr på det selv.
Vi aktiverer EHF i regnskapssystemet, registrerer dere i ELMA og verifiserer en vellykket første sending og mottak.
Vi kartlegger hvem dere fakturerer og hvem som fakturerer dere, henter inn organisasjonsnumre og bekrefter at alle er tilgjengelige via EHF.
En kort, praktisk økt for dem som sender og mottar faktura: hvordan det fungerer, hva som endres, hva som er verdt å følge med på de første ukene.
Når det er i drift, sjekker vi leveranse, returrapporter og eventuelle feilede faktura én gang i måneden, og rydder opp i det som må ryddes.
Samarbeid
Vi leverer EHF sammen med Smart Økonomi AS, regnskapspartneren vår. De kjenner systemene de fleste norske bedrifter kjører, og har lang erfaring med EHF-utvekslinger gjennom det offisielle Peppol-nettverket. Oppsett og månedlig drift av EHF for B2B e-faktura leveres dermed med en partner som kjenner både regelverket og verktøyene.
EHF og digital bokføring er en del av et større bilde. Vil dere ha den bredere sammenhengen, kan dere lese hva en digital driftsavdeling er og hvordan den holder regnskaps- og IT-systemene deres i gang.
Vanlige spørsmål
EHF (Elektronisk handelsformat) er det norske standardformatet for elektronisk faktura, basert på europeiske spesifikasjoner (Peppol BIS). Det er en strukturert fil, ikke en PDF, som ett regnskapssystem kan lese og bokføre automatisk i et annet. EHF sendes over Peppol-nettverket, og for å motta EHF må bedriften være registrert i mottakeradresseregisteret ELMA.
En PDF er bare et bilde av en faktura som et menneske må lese og taste inn. En e-faktura (EHF) er strukturerte data som mottakersystemet leser automatisk, uten manuell registrering. Å sende en PDF på e-post er ikke det samme som e-faktura.
Ikke ennå. Det er foreslått innført trinnvis, og proposisjonen er fortsatt til behandling i Stortinget: å sende e-faktura fra 1. januar 2027, og å motta e-faktura og bokføre digitalt fra 1. januar 2030 (Prop. 44 L, 2025–2026). Vi følger med på utviklingen og sørger for at dere er forberedt i god tid.
Kravene retter seg bredt mot bedrifter som fakturerer andre bedrifter, og det inkluderer enkeltpersonforetak. Det kan komme terskler eller unntak for de aller minste (for eksempel ENK under en viss omsetning), men det er ikke endelig avklart. Sender dere faktura til andre bedrifter, er det tryggeste å regne med at dere bør være klare. Vi bekrefter gjerne hva som gjelder i deres tilfelle.
Prop. 44 L (2025–2026) foreslår to datoer: bokføringspliktige virksomheter skal kunne sende e-faktura fra 1. januar 2027, og motta e-faktura og bokføre digitalt fra 1. januar 2030. Datoene er foreslåtte og avventer Stortingets behandling. I stedet for å vente anbefaler vi å komme i gang tidlig.
Kort sagt: bekreft at regnskapssystemet støtter EHF, registrer dere i ELMA, sørg for at dere har organisasjonsnumre for handelspartnerne, og kjør én testsending. Mange moderne systemer har EHF innebygd, så for mange handler det mest om å sette det opp og sjekke at det virker. Vi kan håndtere alt dette for dere.
Du sender en EHF-faktura rett fra regnskapssystemet ditt, så lenge EHF er aktivert og bedriften er registrert i ELMA. Du lager fakturaen som vanlig, og systemet sender den som et strukturert EHF-dokument over Peppol-nettverket til mottakerens organisasjonsnummer, du sender altså ikke en PDF på e-post. Mottakersystemet leser fakturaen automatisk. Å aktivere EHF, registrere i ELMA og sende en testfaktura er det som skal til for å komme dit.
Mange moderne norske regnskapssystemer har EHF innebygd, for eksempel Tripletex, Fiken og PowerOffice Go, men hvor mye som må settes opp varierer fra system til system. Sjekk innstillingene for fakturering/e-faktura i systemet ditt, eller spør leverandøren eller regnskapsføreren direkte. Fakturerer dere fortsatt fra en Word-/Excel-mal eller sender PDF på e-post, er det dette punktet som krever mest arbeid før en eventuell sendeplikt 1. januar 2027. Vi sjekker gjerne dette for deres konkrete system.
Hos oss starter EHF-oppsett på 4 900 kr som engangskostnad, pluss 290 kr/mnd for løpende drift på toppen av nivået deres. Se priser for hva som inngår, eller book en kort samtale så sier vi hva det koster i deres tilfelle.
Andre tillegg
Tillegg legger seg oppå et hvilket som helst nivå. De fleste starter med ett og legger til flere etter hvert som bedriften trenger det.
Klar?
Book en kort samtale. Vi sier nøyaktig hva som må til for deres regnskapssystem, hvor lang tid det tar og hva det koster i deres tilfelle.
Les mer om e-faktura og digital bokføring i it-drift for bedrifter og hva en digital driftsavdeling er. Kilder: Revisorforeningen · regjeringen.no